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Titolo
Text copied to clipboard!Primo Addetto alla Reception
Descrizione
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Stiamo cercando un Primo Addetto alla Reception altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'esperienza di accoglienza eccezionale. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle chiamate telefoniche, la pianificazione degli appuntamenti e l'assistenza ai clienti con le loro richieste. Dovrai mantenere un'area reception ordinata e professionale, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e collaborare con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità comunicative, un atteggiamento positivo e la capacità di gestire più compiti contemporaneamente. È essenziale avere una buona conoscenza dei software di gestione delle prenotazioni e delle applicazioni di office automation. Se sei una persona proattiva, con un forte orientamento al cliente e desideri lavorare in un ambiente stimolante, ti invitiamo a candidarti.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Accogliere i visitatori e gestire le loro richieste.
- Gestire le chiamate telefoniche in entrata e in uscita.
- Organizzare e pianificare appuntamenti e riunioni.
- Mantenere l'area reception ordinata e professionale.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita.
- Collaborare con altri dipartimenti per un flusso di lavoro efficiente.
- Fornire supporto amministrativo al team.
- Aggiornare e mantenere i registri e i database aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Eccellenti capacità comunicative e interpersonali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Conoscenza dei software di gestione delle prenotazioni.
- Buona conoscenza delle applicazioni di office automation.
- Attitudine positiva e orientamento al cliente.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Diploma di scuola superiore o equivalente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisci situazioni di stress o clienti difficili?
- Quali software di gestione delle prenotazioni hai utilizzato?
- Come garantisci un'area reception ordinata e professionale?
- Qual è la tua esperienza con le applicazioni di office automation?
